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5 normas para prevenir la COVID-19 en reuniones Lean

mejora 8 • oct 08, 2020
En esta nueva normalidad que estamos viviendo por la pandemia de la COVID-19 tenemos que adaptar los sistemas de gestión Lean para seguir caminando por el camino de la mejora continua y no dejar atrás lo que tanto esfuerzo ha costado conseguir.

Así que lo mejor es adaptarlas reuniones Lean a los tiempos que corren y seguir mejorando juntos. 
Veamos las 5 normas para prevenir la COVID-19 en reuniones Lean que deben cumplirse para poder realizar las reuniones Lean de forma segura para todas las personas que participan y así prevenir los contagios.

Son medidas muy sencillas que se tienen presentes todo el tiempo en estos tiempos de Coronavirus, pero que no está demás recordarlas para realizar las reuniones de forma segura. Lo más sencillo es dejar este protocolo por escrito en un lugar visible para todos, que pueden ser los tableros de las reuniones o en zonas comunes. 

Todos tienen que conocer las normas y estar informados y no dar nada por supuesto.

1. Máximo 5 personas en la reunión.

La primera medida será limitar el aforo. Si antes el número óptimo para fomentar la participación era de unas 7 personas como máximo, ahora este número dependerá del tipo de reunión. 

En las reuniones de los equipos de fábrica un número adecuado sería de máximo 5 personas, ya que suelen ser lugares con mucho ruido y si colocamos más de 5 personas junto con la separación de seguridad se abarcaría más zona y pueden no escucharse bien. En zonas más amplias como grandes salas o zonas más silenciosas el número puede ser mayor, pero siempre respetando la distancia de seguridad.

2. Mantener la distancia de seguridad de 1,5 metros.

Por eso la segunda medida que va acompañada de la primera es la mantener la distancia de seguridad. Aun llevando mascarilla la distancia de seguridad será de 1,5 metros para evitar los contactos. Para ayudar a las personas a respetar esta medida se pueden pintar marcas en el suelo en la posición que deben colocarse, poner un dibujo ilustrativo o una foto a modo ejemplo.

3. El líder de la reunión es el único en escribir y tocar la documentación.

El portavoz o líder de la reunión será la única persona en tocar y escribir los documentos del equipo, esto es así para evitar que todo el equipo coja los indicadores a la vez y que se agrupen en corrillos para verlos estando muy cerca los unos d ellos otros. 

Por eso la reunión se realizará de forma organizada preguntando el portavoz de uno en uno a los demás participantes. Si hubiera alguna duda respecto a los datos todo se resolverá mediante preguntas al portavoz que será el que disponga de los resultados y pueda informar al equipo, en vez de acercarse al líder para consultar los datos uno mismo.

4. Lavarse las manos antes y después de tocar los objetos comunes.

Otra medida importante es lavarse las manos con agua y jabón antes de la reunión y al terminar, además de tener siempre disponible un bote de gel hidroalcohólico para desinfectarse las manos cuando se toque algo del tablero o algún objeto común, como papeles o rotuladores.  

El objetivo es que el portavoz o el líder que será quién tocará los documentos lo haga con las manos limpias y las vuelva a limpiar una vez terminada la reunión.

5. Llevar siempre mascarilla colocada correctamente.

Y por último, la medida que está presente en más áreas, el uso obligatorio de mascarilla durante la reunión del equipo
La mascarilla hay que llevarla correctamente colocada, con la nariz dentro y por supuesto no colgando de la oreja, además de no acudir a las reuniones comiendo o bebiendo, ya que el desayuno o la comida se realizará en cualquier otro momento. 

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Por mejora 8 09 may, 2021
Este punto es el más habitual en todas las organizaciones, pero no solo en la implantación de la metodología Lean Manufacturing si no ante cualquier gran cambio significativo dentro de la empresa. Las personas temen los cambios por la incertidumbre que conllevan, prefieren lo conocido y no salir de su zona de confort. La filosofía lean implica a todas las personas por eso la resistencia, ya sea en un área o en otra siempre encontraremos rechazo por parte de algunos. Este miedo desaparece con el tiempo al ver qu e es un sistema que solo pretende mejorar con la ayuda de todos , cuando se observan los beneficios de primera mano la percepción de las personas cambia. No obstante al principio será difícil lidiar con las críticas y la negatividad de algunos, pero con paciencia, empatía y saber explicar la metodología adecuadamente se conseguirán los resultados deseados.
Por mejora 8 18 abr, 2021
Este indicador es el más común y de los más importantes dentro de cualquier área . La productividad es la relación que existe entre la cantidad de productos o resultados obtenidos por un sistema y los recursos necesarios para obtenerlos. Cuanto mayor productividad se tenga mejor será la eficiencia, si se aumenta este indicador, disminuirán los gastos y aumentarán los ahorros. Aumentar la productividad es consecuencia de una de las siguientes cosas, o bien se produce lo mismo con menos recursos, lo que conlleva un ahorro, o bien se produce más con los mismos recursos , aunque esto no siempre es fácil, ya que aquí entraría en juego la labor de ventas, para producir más hay que vender más. Este último caso mejora mucho en cuellos de botella del proceso productivo. Para medir la productividad hay distintas formas dependiendo de la organización, las más habituales son las siguientes: - Productividad calculada con los tiempos teóricos que tienen definidos los procesos y comparando estos con el tiempo real empleado por la persona en ese puesto. Productividad=tiempo teórico operaciones de valor/tiempo persona en puesto de trabajo - Productividad por unidades/hora . El total de las unidades realizadas entre el tiempo que la persona ha estado en ese puesto.
Por mejora 8 08 oct, 2020
En esta nueva normalidad que estamos viviendo por la pandemia de la COVID-19 tenemos que adaptar los sistemas de gestión Lean para seguir caminando por el camino de la mejora continua y no dejar atrás lo que tanto esfuerzo ha costado conseguir. Así que lo mejor es adaptarlas reuniones Lean a los tiempos que corren y seguir mejorando juntos. Veamos las 5 normas para prevenir la COVID-19 en reuniones Lean que deben cumplirse para poder realizar las reuniones Lean de forma segura para todas las personas que participan y así prevenir los contagios. Son medidas muy sencillas que se tienen presentes todo el tiempo en estos tiempos de Coronavirus, pero que no está demás recordarlas para realizar las reuniones de forma segura. Lo más sencillo es dejar este protocolo por escrito en un lugar visible para todos, que pueden ser los tableros de las reuniones o en zonas comunes. Todos tienen que conocer las normas y estar informados y no dar nada por supuesto.
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